- Kurucular tarafından onaylanmış kuruluş tüzüğü – 3 nüsha (Bankalar için 5 nüsha);
- Kurucu sayısı birden fazla olduğu takdirde kuruluş anlaşması;
- Kurucu kararı veya kurucu sayısı birden fazla olduğu takdirde yönetim kurulu toplantısı protokolü;
- Bankadan hesaba kuruluş sermayesinin %100’ünün yatırıldığına dair belge veya kuruluş sermayesine yapılan gayri nakdi yatırımları hakkında kurucuların akidi (Bankalar hariç). Bu durumda ek olarak mülk yatırımını tasdikleyici doküman (müşavir, bağımsız eksper ve kuruluş sermayesine mülkün dahil oluşunu gösteren teslim anlaşması talep edilir.
- Eğer kurucuların birisi Devlet Kuruluşu ise, Devlet Mülk Komitesinden itirazı bulunmadığına dair belge.
- Anonim şirket ikametgahı hakkındaki belge (kira sözleşmesi, resmi yazı, v.s.)
Ek bilgi:
1. Anonim şirketin kuruluş sermayesi 1.500.000 som’u geçtiği takdirde K.C. Antimonopol Kurumu’na kayıt olması gerekmektedir. Ancak bu işlem Adalet Bakanlığı kaydından geçtikten sonra gerçekleştirilir.
2. Faaliyet alanı bankacılık olan anonim şirketin ek olarak K.C. Merkez Bankası’ndan izin alması gerekmektedir.
3. Tüzel kişinin reorganizasyonu sonucu oluşan anonim şirket (birleşme, ayrılma) ek olarak devir akitleri ya da ayrılma bilançosunu vermesi gerekmektedir.
4. Kurucular arasında tüzel kişilerin bulunması halinde, ek olarak şirket kurma ya da kurucular arasında yer alma hakkındaki yetkili yönetim organından karar alınması gerekmektedir.
5. Anonim şirketin tüzüğü kurucuların genel toplantısında onaylanır (kurucu sayısı birden fazla ise) ve kurucu veya kurucular onayı ile şirketin üst yönetici olarak atanan şahıs tarafından imzalanır.
6. Kapalı anonim şirketinin kurucusu gerçek kişi ise kuruluş anlaşması bu kişi tarafından imzalanır ve bir nüshası üzerinde bulunan imzası noterce tasdik edilerek Adalet Bakanlığı arşivine teslim edilir.
7. Anonim şirketin kuruluş anlaşması tüm kurucular tarafından imzalanır ve kurucular arasında bir gerçek kişinin bulunması halinde noterce tasdik olunmaya tabiidir.
8. Tüzük sayfaları numaralanmış ve dikilmiş şekilde teslim edilir ve kayıt organının mühürü ile tasdik olunur. Kuruluş anlaşması da aynı şekilde tasdik olunur.
Anonim şirketi sermaye miktarının alt limiti (asgari) 100.000 somdur (2650 ABD doları).
LİMİTED ŞİRKET İÇİN:
- Kurucular tarafından onaylanmış tüzük – 3 nüsha;
- Kuruluş anlaşması - 3 nüsha;
- Kurucu veya kurucular toplantısı kararı;
- Kurucu evraklarında belirtilmiş sermaye miktarının en az %50’sinin yatırıldığına dair bankadan belge veya kuruluş sermayesine yapılan gayrinakti yatırımları hakkında kurucuların akdi. Bu durumda ek olarak gayri nakti tasdikleyici döküman (müşavir, bağımsız eksper ve kuruluş sermayesine gayrinakti yatırımın kayıt edildiğini gösterir teslim anlaşmalarının verilmesi talep edilir.
- Eğer kurucuların birisi Devlet Kuruluşu ise Devlet Mülk Komitesinden itirazı bulunmadığına dair belge.
- Anonim şirketi ikametgahı hakkındaki belge (kira sözleşmesi, resmi yazı, işyerinin karşılıksız olarak verilmesi hakkında anlaşma, v.s.)
Ek bilgi:
1. Anonim şirketinin kuruluş sermayesinin 1.500.000 Somu aşması halinde K.C. Antimonopol Kurumu’na kayıt olması gerekmektedir. Ancak bu işlem Adalet Bakanlığı kaydından geçtikten sonra gerçekleştirilir.
2. Faaliyet alanı finans-kredi olan limited şirketlerin (lombard), ek olarak K.C. Merkez Bankası’ndan veya bu yetkiye sahip kurumdan onay yazısı getirmesi gerekmektedir.
3. Tüzel kişinin reorganizasyonu sonucu oluşan anonim şirket (birleşme, ayrılma) ek olarak devir akitleri ya da ayrılma bilançosunu vermesi gerekmektedir.
4. Kurucular arasında tüzel kişilerin bulunması halinde, ek olarak şirket kurma ya da kurucular arasında yer alma hakkındaki yetkili yönetim organından karar gerekmektedir.
5. Limited şirketin tüzüğü kurucuların genel toplantısında onaylanır (kurucu sayısı birden fazla ise) ve kurucular tarafından şirketin üst yöneticisi olarak atanan şahıs tarafından imzalanır.
6. Kapalı anonim şirketinin kurucusu gerçek kişi ise kuruluş anlaşması bu kişi tarafından imzalanır ve bir nüshası üzerinde bulunan imzası noterce tasdik edilerek Adalet Bakanlığı arşivine teslim edilir.
7. Limited şirketin kuruluş anlaşması tüm kurucular tarafından imzalanmakta olup, kurucular arasında bir gerçek kişinin bulunması halinde noterce tasdik edilmesi zorunluluğu bulunmaktadır.
8. Tüzük sayfaları numaralanmış ve dikilmiş şekilde teslim edilir ve kayıt organının mühürü ile tasdik olunur. Kuruluş anlaşması da aynı şekilde tasdik olunur.
Anonim şirketi sermaye miktarının alt limiti (asgari) 10.000 somdur (265 ABD doları).
Adalet Bakanlığı inceleme süresi
Adalet Bakanlığı’na ilgili dokümanların verilmesini müteakip, evrakların eksik ya da yanlış olduğunun tespit edilmemesi halinde, Devlet Kayıtlarına alındığını tasdik eden ŞAHADETNAME verilir. Şahadetnamenin verilme tarihinden bir gün önce İstatistik Komitesi nezdinde kayıt olunması istenir.
Adalet Bakanlığı’nda kayıt ücreti
Kayıt ücreti 9 somdur. (0,24 ABD doları)
Adalet Bakanlığı kaydından sonraki safhalar vergi dairesi ve sosyal fon numaralarının alınmasıdır.
Vergi Dairesi sicil numarasının alınması
İşyerinin bulunduğu bölgenin Vergi Dairesi’ne Adalet Bakanlığı’ndan alınan dokümanların 2 nüsha halinde verilmesi gerekmektedir. Bu işlemde ödenecek tutar 65 somdur (1,7 ABD doları).
Sosyal Fon sicil numarasının alınması
İşyerinin bulunduğu bölgeki mahalli Sosyal Fon Dairesi’ne Vergi Dairesi’nde olduğu gibi tüm dokümanların 2’şer nüshasının verilmesi ve ek olarak Vergi Dairesi’nden alınan Vergi Sicil Numarasının bildirilmesi gerekmektedir. Sosyal Fon numarasının alımıyla şirket açma işlemleri tamamlanmaktadır.
Türkiye’de yerleşik firmaların Kırgızistan’da şirketleşmesi
Kırgızistan’da yerleşik kişilere vekaletname verilerek, kuruluş işlemleri Türkiye’den gerçekleştirilebilmektedir.
Bu durumda şirket kurucu veya kurucuları noterce tasdik edilmiş, şirket açılışıyla ilgili her tür işlemi gerçekleştirmeye yetki veren vekaletname ve pasaport tercümelerini Ankara’da bulunan Kırgızistan Büyükelçiliği’nde onaylattırarak vekile ulaştırmaları gerekmektedir.
Yabancı girişimciler genellikle şirket kuruluşu konusunda danışmanlık hizmeti veren şirketlere başvurmaktadır.
Kurucunun şirket açma işlemini Türkiye’den çıkmadan gerçekleştirmeyi istediği hallerde,
- Tercüme ve tasdik dilmiş pasaport fotokopileri
- Tercüme ve tasdik edilmiş vekaletname
- Vekilin tercüme ve tasdik edilmiş pasaport fotokopisi
- İşyeri ile ilgili mülkiyet, kira evrakları
- Kurululuş sermayesinin ödenmesi (Geçici olarak Kırgızistan’daki herhangi bir bankaya yatırılır. Şirket açma işleminin tamamlanması ve Bankada şirket adına hesap açılmasını takiben bu para şirket hesabına aktarılır.). Kuruluş sermayesinin alt limiti 1000 somdur yaklaşık (27$), ancak optimal miktarın 100 000 som olduğu görüş bulunmaktadır (2650$)
- Şirket adının belirlenmesi
danışmanlık firmalarınca talep edilir.
Yukarıdaki hususların yerine getirilmesini takiben şirket açma süresi 2 hafta civarındadır.
Danışman şirketin standart şirket tüzüğü ve diğer dökümanları tamamlayarak şirketin Adalet Bakanlığı, Vergi Dairesi, Sosyal Fon Dairesi kayıtlarına alınmasına yönelik işlerin takip edilmesinden sorumludur. Bu hizmetin tutarı genelde 114-175$ ABD dolarıdır.